МФУ для дома и офиса

Никто не станет спорить с тем, что многофункциональность является очевидным прогрессом и обладает преимуществами. То что выполняло несколько устройств – делает одно, это очевидная экономия пространства, затрат труда, а так же денег. Ведь стоит многофункциональное устройство меньше чем набор из тех устройств, которые оно заменяет. Добавьте сюда меньшее количество проводов, электрических розеток, куда вся эта оргтехника должна подключаться.

Однако есть и минусы у МФУ. И главный минус заключается как раз в их достоинстве - соединении многих функций в одном устройстве. Если это устройство сломается, то вы потеряете возможность использовать все его функции. Если же они распределены в разных устройствах, то при поломке, к примеру, ксерокса, принтер и сканер остаются в рабочем состоянии. Если в рабочем процессе задействовано один два человека, то МФУ очень удобно. Но когда пользователей больше и каждому нужно сделать разную работу: кому-то сканировать, кому-то распечатать на принтере, то им придется выстраиваться в очередь, так как МФУ не сможет выполнить несколько функций одновременно. Поэтому прежде чем купить МФУ, необходимо определить для себя какие будут условия его эксплуатации, какие задачи с помощью него необходимо решить.

И конечно, как и любая оргтехника, мфу выпускаются различных моделей, одни из которых больше предназначены для работы в офисе, другие для использования в домашних условиях. Рассмотрим чуть подробнее эти две группы.

МФУ для офиса. Для офисной работы важным показателем является скорость, производительность и качество. Не столь важно, может ли устройство печатать цветные изображения, сколько важно, что бы было достаточно качественная черно-белая печать. При этом устройство должно быть экономичным, то есть ресурс картриджа должен быть значительный, ведь объемы распечатываемых и копируемых документов в любом офисе - значительны. Бегать каждую неделю - заправлять картридж мало удовольствия. И на конец скорость. В бизнесе- время- деньги, это известно. Порой минуты решают все. И чем быстрее будет распечатана необходимая документация (а она бывает, составляет десятки, если не сотни листов), тем вероятнее организация получит преимущества перед конкурентами.

Однако стоит помнить, что у любой технике есть свой предел возможностей. Не стоит перезагружать технику сверх нормы. Иначе гарантировано произойдет поломка, а ремонт МФУ, порой равен покупке нового устройства. При покупке МФУ надо ознакомиться с описанием модели. Обязательно обратите внимание на список расходных материалов. У каждой модели он свой. Оцените примерную стоимость периодической замены необходимых запчастей и стоимость самого устройства. Если она равна стоимости самого устройства, то такую технику лучше не покупать.

Несколько другие критерии предлагаются для покупки МФУ для использования дома. Конечно, можно купить домой и ту технику, которая предназначается для работы в офисе. Но цена домашних МФУ значительно ниже. Это связано с тем, что у МФУ для дома все характеристики меньше чем у офисных. Прежде всего, это касается производительности. Она у домашних существенно меньше. Зато, как правило, домашние МФУ оснащены функциями для качественной цветной печати. Что очень удобно для распечатки фотографий. Если для вас важно качество фотографий, то современный рынок богат множеством различных моделей с разным качеством и соответственно ценой. Но, также как и при выборе МФУ для офиса, при выборе МФУ для дома стоит присмотреться к цене расходных материалов. Здесь так же надо учесть периодичность замены запчастей и их стоимость. Если каждая замена составляет значительную суму от стоимости всего МФУ, то следует задуматься – а надо ли его покупать?

Специалисты рекомендуют установить на МФУ системы непрерывной подачи чернил, сокращенно - СНПЧ. Но установить их можно только на те устройства, где картридж не совмещен с печатной головкой. Такая головка обладает большим ресурсом, чем сменная и сохраняет качество печати на протяжении всего срока службы.